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【ECオペレーションスタッフ】受注・出荷・在庫管理のオペレーションなどのカスタマーサポート/自社D2Cブランドの「最高の買い物体験」を支えるポジション_福岡(薬院)

職種: ECオペレーションスタッフ
雇用形態: 契約社員
エリア: 福岡県福岡市中央区薬院1-5-6ハイヒルズビル7階

求人の特徴

土日祝休み

完全週休二日制

平日のみ OK

年間休日 120 日以上

ゴールデンウィーク休暇あり

夏季休暇あり

年末年始休暇あり

慶弔休暇あり

有給休暇あり

業務内容

・年商120億円超のオーガニックグループで、自社D2Cブランド(美容・健康を中心に計20ブランド以上)の「最高の買い物体験」を支えるポジションです。
・新商品発売やキャンペーンの施策を業務フローに落とし込み、仕組み化する力が身につきます。
・コールセンター、物流、システムなど複数部署を巻き込むプロジェクト推進を経験できます。


◆ 募集背景
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オーガニックグループは、創業資金40万円から外部資本に頼らず、年商120億円・社員約150名まで成長してきた会社です。
美容・健康のD2Cブランドを中心に約10の事業を展開しており、福岡はその通販事業を支える拠点です。
お客様のもとへ商品が届くまでには、受注の管理、お問い合わせへの対応、出荷や在庫の調整といった、一つひとつ確実さが求められる仕事があります。
この積み重ねがお客様からの信用となり、ブランドの成長を支えています。

事業の拡大にあわせてオペレーション体制を強化するため、今回、契約社員のポジションを新設しました。
マーケティング部門が企画した施策を業務フローに落とし込み、ミスなく回る仕組みに変えていく。事業の実行力そのものを担うポジションです。

現在のメンバーの多くも異業界・異職種からの入社です。
これまでの社会人経験を土台に、事業運営のプロフェッショナルへ成長したい方をお待ちしています。

◆ 業務内容
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<自社D2Cブランドの受注管理・お客様対応・出荷サポート>
・受注・出荷・在庫管理のオペレーション実務
・お客様対応(外部コールセンターで対応しきれないお問い合わせへの電話・メール対応)
・カートシステム・物流システムの設定、商品マスタの管理
・新商品発売やキャンペーンの準備サポート(システム設定、資料作成、校正)
・同梱物・お客様向け案内物の進行管理サポート
・その他関連業務

お客様からの一次対応は外部のコールセンターが担っているため、お任せするのは判断や調整をともなう対応が中心です。
マニュアルどおりの応対ではなく、「どうすればお客様に喜んでいただけるか」を考えて動く仕事です。

入社後は、商品知識やお客様のもとへ商品が届くまでの流れをOJTで学び、約3ヶ月で業務全体を習得できます。

<ポジションの魅力>
■ 施策を「仕組み」に落とし込む力が身につく
新商品の発売もキャンペーンも、企画だけでは動きません。システムの設定、コールセンターへの研修、物流の段取り。施策を業務フローに落とし込み、誰がやってもミスなく回る仕組みに変えていきます。
この「仕組み化」の力は、業界を問わず通用するポータブルスキルです。

■ 社内外を巻き込むプロジェクト推進を経験できる
コールセンター、物流倉庫、システム、デザイナー。一つの施策を動かすたびに、社内外の複数チームと連携します。
関係者を巻き込み、段取りを組み、期日までにやり切る。規模の大きな会社では分業されがちな仕事を、一気通貫で経験できます。

■ 成果に応じて役割が広がる環境
年功序列を禁止し、成果と意欲に応じて役割を任せる会社です。入社2年目でグループ会社の代表に就任したメンバーもいます。
オペレーションの習熟後は、施策の全体設計や外部パートナーのディレクションなど、担当領域を広げていくことができます。
実績と意欲に応じた正社員登用の道も用意されています。

※本求人は、株式会社チームボンドによる職業紹介での求人ご紹介となります。

求める人物像

<必須>
・基本的なPC操作ができる方(Excel/Word 等)
・丁寧かつ正確に業務に取り組める方
・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方

<歓迎>
・EC・通販・メーカーでの受注管理、在庫管理、物流関連業務の経験
・コールセンター・カスタマーサポートでのお客様対応経験
・複数の関係者と調整しながら業務を進めた経験
・数字やデータを使った業務改善の経験

<求める人物像>
・限られた時間で成果を出すことにこだわれる方
・丁寧に、正確に業務を進められる方
・お客様や取引先と誠実に向き合える方
・先を読んで段取りを組み、自分から動ける方
・気づいたことを改善提案として発信できる方
・チームで協力しながら仕事を進められる方

募集要項

職種ECオペレーションスタッフ
雇用形態契約社員
勤務体系固定時間制
就業時間
実働・みなし労働時間:1日あたり 8時間00分
平均勤務日数:1ヶ月あたり 20日
始業・終業時間: 9:00-18:00
休憩時間:1日あたり 60分
休日
・休日:土日祝休み
・年間休日:120日
・休暇制度:年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇、有給休暇
・補足情報:年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
給与
年俸:3,000,000円 〜 3,600,000円
固定残業:あり
   固定残業時間:1年あたり 540.0時間
   固定残業代:1年あたり 408,000円
想定年収:300万円〜360万円
想定月収:25万円~30万円
(固定残業代20時間分/34,000〜40,000円を含む)※超過分は別途支給
※超過分は別途支給
※前職の年収及び、能力・経験を考慮して総合的に判断いたします。
※年俸制(12分割)
※昇給:年1回
試用期間
試用期間:あり
期間:6ヶ月
条件:本採用時と同様
<契約期間・更新について>
■期間の定め:あり
■契約期間:初回3ヶ月
※次回9ヶ月、以降1年ごとの契約更新(最長契約期間:5年)
※正社員登用制度あり
通勤手当全額支給(月額5万円まで)
待遇・福利厚生
・健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険 完備
・勉強会支援制度(書籍購入/社外研修への参加など)
・引越し応援制度(仲介手数料分、会社負担)
・交通費全額支給
加入保険健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり
就業場所福岡県福岡市中央区薬院1-5-6ハイヒルズビル7階
勤務先名オーガニックグループ株式会社
勤務先本社所在地東京都渋谷区神南1-19-4 日本生命渋谷アネックスビル7F
勤務先ウェブサイトURLhttps://organic-gr.com/
勤務先事業内容
メーカー事業
コンサルティング事業
医療DX事業
インキュベーション事業
勤務先従業員数連結: 72名(インターン・アルバイト含む)
選考について
書類選考→面談または面接(1~2回程度)→適性検査→最終面接→内定
※選考フローは状況に応じて変更となる可能性があります
応募書類等履歴書(写真付)、職務経歴書必須

紹介会社情報

企業名
株式会社チームボンド
業種人材派遣・人材紹介
代表者名小野 隼
所在地愛媛県松山市久米窪田町337 テクノプラザ愛媛3階
事業内容
採用・転職支援事業(職業紹介許可番号:38-ユ-300183)
プロモーション支援事業
設立年月2023年9月1日
電話番号089-968-1981

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